PRINT-X — это серверное приложение разработанное для защиты конфиденциальных данных, управления выводом документов, а также сокращения расходов на печать. Документы, отправленные на принтер, останутся в очереди и могут быть безопасно распечатаны с любого печатающего устройства.
PRINT-X позволяет вам контролировать весь вывод документов и получать подробные отчеты. Пользователи могут получить доступ к своей учетной записи из веб-браузера и следить за своими личными заданиями на печать. Данная система управления печатью упрощает процессы копирования, сканирования и отправки факсов посредством предварительно сконфигурированных персонализированных сценариев в соответствии с наиболее часто используемыми вами настройками.
Какие проблемы позволяет решить использование PRINT-X?
Высокие затраты на печать
Отслеживать все расходы, связанные с печатью, сложно. Особенные трудности вызывает получение информации о том, кто печатает, что и когда.
Высокие затраты на печать
Пользователи могут отслеживать свои объемы печати, а администраторы могут применять дифференцированные политики печати в зависимости от отдела. Контроль печати способствует уменьшению количества отпечатков и общей стоимости.
Бизнес может пострадать от кражи конфиденциальных данных.
Безопасность и конфиденциальность
Печать, копирование и сканирование начинается только после того, как пользователь авторизовался в системе, используя методы аутентификации в соответствии с вашими требованиями безопасности.
Затраты времени на сканирование документов, ручной ввод информации в систему управления документами и поиск ошибочных документов.
Повышение производительности
Автоматизация рабочих процессов при захвате и оцифровке обеспечивают маршрутизацию документов по правильному пути и сохранение в правильном месте.
Большое количество документов остается невостребованными в лотках общих принтеров.
Сокращение излишних объемов печати
Распечатки выдаются авторизованным пользователям после подтверждения на аппарате. Если возникли технические проблемы (замятие бумаги, кончился тонер и т. д.), пользователь может распечатать свои документы на любом ближайшем исправном принтере. Если же задания не будут распечатаны за определенное время они автоматически удалятся.
Особенности интерфейса PRINT-X
Благодаря хорошо структурированному, интуитивно понятному и персонализированному интерфейсу PRINT-X упрощает все операции с МФУ. Основываясь на предпочтениях пользователей/ групп, PRINT-X предложит вам ярлыки наиболее часто используемых настроек для сканирования, печати, копирования, а также кнопки быстрого доступа для других функций.
Данный функционал сокращает время, необходимое для обработки ваших документов и повышает эффективность.
Безопасность печати и копирования
Наличие функциональности доступа по электронным картам к устройствам печати, аутентификация пользователей по электронным картам доступа, по цифровому паролю. Безопасная печать после авторизации на устройстве, управление своей очередью печати на аппарате.
Управление расходами и отчетность
Снижение расходов на печать более чем на 50%. Функциональность формирования отчета фактических затрат на печать в разрезах пользователь, структурное подразделение, предприятие и другое.
Персонализированный пользовательский интерфейс
Автоматизированная регистрация пользователей в системе при условии доступности интеграции с Active Directory. Возможность управления очередью печати пользователем непосредственно на устройстве после аутентификации, включая: выбор задания из очереди печати, удаление задания из очереди печати, автоматическую распечатку всех находящихся в очереди пользователя заданий после аутентификации.
Интеграция по API
Интеграция с ServiceDesk Заказчика для создания автоматических заявок по заданным событиям, по API или путем отправки таких событий в качестве уведомлений по электронной почте, включая: достижение заданного уровня емкости тонера, окончание тонера, сервисная ошибка, отсутствие связи с устройством в течение заданного периода времени.
Сканирование и распознавание без лишних действий
Автоматическая подстановка e-mail адреса пользователя для отправки скан-образа документа со сканирующего устройства при аутентификации на устройстве. В случае превышения размером скан-образа ограничений почтового сервера на электронную почту пользователя высылается ссылка для скачивания отсканированного документа с локального хранилища. Предоставление возможности распознавания текста при сканировании и сохранение текста в документы Word, Excel, pdf с последующей отправкой на э/п для отдельных МФУ.
Управление парком устройств
Веб-интерфейс для мониторинга и контроля состояния оборудования. Возможность централизованного определения политик печати для пользователей/ групп пользователей. Настройка политик печати для устройств/ групп устройств. Управление доступом к функционалу устройств (печать, копирование, сканирование).
